Abc Analyse

"ABC Analyse"

Hausarbeit

1. EINLEITUNG

Heuzutage wird solche Situation im Unternehmen ganz oft getroffen: das Unternehmen wächst erfolgreich, die Produktion ist von höher Quilität, die Kunderzufriedenheit ist hoch, die Produktivität wird erreicht oder sogar den allgemeinen Branchendurchschnitt übertroffen aber das Unternehmen ist unrentabel oder erreicht wenigeren als erwarteten Gewinn. Der Unternehmensleiter erklärt die Situation auf unzureichende Umsätze, niedrigen Marktpreis von der Produktion oder Dienstleistungen oder nur eine schlechte wirtschaftliche Situation im Land. Aber die Realität sieht anders aus: die Zunahme der Verkäufe führt nicht unbedingt ihren Gewinn zur Steigerung. Das Unternehmen stellt am häufigsten die unrentablen Produkte her,weil es keine genaue und zuverlässige Informationen darüber hat, welche Produkte tatsächlich den Gewinn bringen und welche unrentabel sind. Ein solcher Mangel an Daten verhindert die Unternehmen ihre betriebliche Effizienz zu verbessern. Viele Manager behaupten, dass die am häufigsten verwendeten Methoden zur Bewertung der Leistung des Projekts oder der Business Unit Betriebskosten sind: Intuition, qualifizierte (basierend auf den Erfahrungen und Kenntnisse) Vermutung oder herkömmlichen Methode zur Berechnung der Kosten - TC (so genannte traditionelle Kostenrechnung). Die ersten beiden können nur als Hilfsmittel zur Beurteilung kostengünstige Methoden im unternehmerischen Alltag eingesetzt werden aber wirtschaftlich wichtige und notwendige Entscheidungen brauchen die genaue Berechnung den Herstellungskosten. Zu diesem Zweck wird die tradionelle Methode mehr als einem Jahrhundert für die Berechnung der Kosten verwendet, so dass eine genaue Berechnung der direkten und indirekten Kosten bekommt. In der heutigen Geschäftswelt, in denen die indirekten Kosten immer grössere Menge von den Kosten nehmen, wird traditionelle Kostenrechnungmethode unzuverlässig, da die Führung des Unternehmen keine präzise Informationen über einzelne Produkte oder Dienstleistungen "wahren" Kosten gibt. Auf diesem Grund werde ich in dieser Arbeit die Grundlagen und Aktualität von ABC Analyse darzustellen versuchen. Da wir heuzutage wieder die Weltwirtschaftskrise haben, spielt diese neuse Kostenrechnungsmethode besondere Rolle.

2. GRUNDLAGEN DER ABC ANALYSE

1.1. BEGRIFF DER ABC ANALYSE

Die ABC-Analyse ist ein wichtiges und einfaches Hilfsmittel in der Materialwirtschaft, um sich von der IST-Situation ein Bild zu machen. Mit ihr wird das Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag aufgezeigt um so Schlüsse für die Zukunft ziehen zu können. Das Ziel der ABC-Analyse ist - das Augenmerk des Unternehmens stärker auf die wichtigen Bereiche zu konzentrieren. So können Projekte, Programme oder einzelne Maßnahmen zielgerichteter definiert und eingesetzt werden. Mithilfe der ABC-Analyse kann man beispielsweise ermitteln: Welche Produkte und Leistungen sind für den Umsatz derzeit am wichtigsten? Welche Kunden sind für uns die wichtigsten, die sogenannten Key-Accounts? Welche Einkaufteile haben die größte Bedeutung?

1.2. Ablauf der ABC Analyse

Die ABC-Analyse kann angewendet werden, wenn sas Unternehmen die erforderlichen Zahlen und Unterlagen zur Verfügung hat. Diese müssen aus den entsprechenden Fachabteilungen zusammentragen oder mithilfe der EDV-Programme ermittelt werden. In den meisten Fällen kommt es darauf an, die wertbezogen wichtigen Elemente zu identifizieren und das Augenmerk auf sie zu legen. Da wir den Ablauf der ABC Analyse besser zu verstehen könnten, wird ein Beispiel im Folgenden benutzt:

Zunächst liegt folgende Materialliste vor, aus der die Jahresverbrauchsmenge sowie der Einstandspreis (je Mengeneinheit) für jedes Material (M1 bis M10) hervorgeht. Außerdem sind in der Liste noch wertmäßigen Jahresverbrauch sowie die Summe aus Menge gerechnet.

Figure 1 Materialliste mit Daten

Die Materialien werden nun nach dem wertmäßigen Jahresverbrauch sortiert - beginnend mit dem größten Jahresverbrauchswert. Im Anschluss daran wird der prozentuale Anteil am wertmäßigen Gesamtjahresverbrauch (100.002,00 €) sowie der prozentuale Anteil der jeweiligen Menge an der Gesamtjahresmenge (10.000) ermittelt und diese Summe in einer neuen Spalte komuliert. Jetzt kann schon eine ABC-Klassifikation gemäß den bekannten Klassengrenzen vorgenommen werden und darauf folgt solche Tabelle:

Figure 2 Materialliste nach der ABC Analyse

Die Abbildung macht sichbar, dass die Klasse A sich aus den Materialien M8 und M3 besteht, die einen 70 %-igen (35,3%+34,8%) Wertanteil darstellen, der sich auf 10 % (4,8%+5,2%) des Mengenanteils verteilt. Diese Materialien sind besonders wichtig. Hier lassen sich im Allgemeinen die großen Einsparungen,