Ejemplo De Análisis De Auditorio Para Una Presentación

HOJA DE TRABAJO PARA EL ANALISIS DEL AUDITORIO

1. El objetivo en esta presentación, en relación con mi auditorio son:

El apoyo de ellos, como marca, en nuestra campaña de Navidad. Este apoyo se traduce en un aporte económico y la asignación de recursos humanos y físicos a la campaña.

1. Los valores que deben considerarse para este auditorio en particular incluyen:

Puntualidad en la cita.

Credibilidad respecto a la ejecución de las actividades presentadas para la campaña.

Seriedad en cuanto a los ofrecimientos de exclusividad que puedan hacerse.

1. Necesidades y características específicas de este auditorio:

Proyección de compras para la temporada.

Disposición para incluir nuevas líneas de producto en las tiendas.

1. Limitaciones que deben tomarse en cuenta para dirigirse a este auditorio en particular:

Año complejo en cuanto a disponibilidad de fondos extras a los que por acuerdo están definidos.

1. En qué lugar es preferible realizar la presentación

Ya que se trata de pedir un aporte, es preferible visitarles en sus oficinas.

1. Debemos llevar nuestros propios equipos para la presentación? Internet?

Aunque la mayor parte de proveedores tienen salas de presentación, equipos y conexiones de internet, nuestra presentación con seguridad va a incluir vínculos a videos y material gráfico, es preferible ejecutarla en nuestros equipos y con herramientas que nos garanticen una conexión a internet adecuada.

1. Quienes participen en el auditorio tienen capacidad total de decisión o requieren autorizaciones de personas que no estarán presentes?

En la mayor parte de casos sí. En los casos en que sospechemos que no, es mejor asegurarse que la persona que va a dar la aprobación esté presente.

1. ¿Alguien más va a pedirles algo similar? ¿Es mejor hacerlo antes o después que los otros?

Sí. Por esa razón es mejor hacerlo antes que los otros. Normalmente los fondos son limitados y se tiende a asignar los mayores montos a los primeros que hagan la propuesta.